Outsourcowane usługi księgowe:

Gdybym zapytał liderów organizacji non-profit i stowarzyszeń, a także właścicieli firm, ile czasu poświęcają na swoje prawdziwe sprawy lub rzeczy, które mają największe znaczenie, zaryzykowałbym stwierdzenie, że większość z nich odpowiedziałaby "za mało".

Kiedy wprowadzam nowych klientów na pokład, okazuje się, że wielu z nich spędza mnóstwo czasu na przekopywaniu się przez sterty papierów, próbując utrzymać się na szczycie rachunków i płatności od dostawców oraz innych czynności administracyjnych. Dzięki outsourcingowi funkcji back office do Consultance Accounting i przejściu na Bill.com, zautomatyzowany proces płatności rachunków, organizacje mogą skupić się na tym, co najważniejsze, i pozwolić nam zająć się ich potrzebami księgowymi i rachunkowymi.

Jako firma działająca w chmurze, świadcząca usługi księgowe dla klientów z całego kraju, Consultance Accounting korzysta z najlepszych platform technologicznych, takich jak Bill.com, aby usprawnić działania naszych klientów. Bill.com to rozwiązanie do obsługi procesu płatności rachunków, które integruje się z QuickBooks Online i innymi systemami księgowymi. Bill.com przedstawia dziesięć powodów, dla których warto zlecić (i unowocześnić) proces płacenia rachunków.

Oto moje spojrzenie na niektóre z kluczowych punktów, które omawiają: Credit: Quinn Dombrowski CC BY-SA 2.0 via flickrGet

Rid of Paper Hassles:

Czy słyszałeś o tej wskazówce dotyczącej obsługi kartki papieru tylko raz, aby zwiększyć swoją wydajność? Dzięki automatycznemu rozwiązaniu do płacenia rachunków, możesz przenieść tę wskazówkę na wyższy poziom, eliminując te kawałki papieru całkowicie! Oto jak to działa w przypadku procesów płatności rachunków naszych klientów: Współpracujemy z klientami i ich dostawcami w celu wyeliminowania wszystkich papierowych rachunków, tak aby zamiast tego były one przekazywane elektronicznie bezpośrednio na dedykowane konto e-mail Bill.com. Stamtąd nasi specjaliści ds. księgowości zapewniają właściwe kodowanie rachunków i daty płatności, a system Bill.com automatycznie przekazuje rachunki on-line do odpowiednich osób w celu ich zatwierdzenia. Wszystkie dokumenty uzupełniające są bezpiecznie przechowywane on-line, pozostawiając Państwu środowisko pracy bez papieru.

Zwiększ swoją mobilność:

Czy kiedykolwiek czułeś się jak przykuty do biurka z powodu całej pracy administracyjnej, którą musisz wykonać? Poprzez outsourcing funkcji księgowych i korzystanie z Bill.com, możesz uwolnić się od fizycznej przestrzeni biurowej i prowadzić interesy w dowolnym miejscu, korzystając z urządzeń mobilnych. Dzieje się tak z wielu powodów. Po pierwsze, eliminujesz potrzebę zatrudniania księgowego do obsługi transakcji księgowych, co oszczędza Twój czas spędzony w biurze na zarządzaniu tym pracownikiem. Po drugie, dane sprzedawców i płatności są łatwo dostępne na urządzeniach mobilnych. Jako właściciel firmy, który jest zawsze w ruchu, mogę osobiście potwierdzić, jak łatwo jest uzyskać dostęp do moich faktur dostawców za pomocą mojego smartfona. Na przykład, jeśli sprzedawca zadzwoni do mnie i zapyta o płatność, mogę łatwo wyświetlić aplikację Bill.com na moim smartfonie, przejrzeć informacje o sprzedawcy i zatwierdzić płatność na miejscu. To takie proste.

Credit: 401calculator.org via flickrDoświadczaj

oszczędności finansowych: Oprócz pomocy w zmianie priorytetów swojego cennego czasu, ważne jest, aby zwrócić uwagę na możliwość zaoszczędzenia pieniędzy. Poprzez outsourcing funkcji back-office do firmy świadczącej usługi księgowe, można zmniejszyć koszty ogólne związane z pracownikami (np. szkolenia, powierzchnia biurowa, świadczenia, itp.). Korzystając z rozwiązania do płacenia rachunków, takiego jak Bill.com, możesz zaoszczędzić poprzez zamianę papierowych czeków na płatności elektroniczne. Bill.com szacuje, że całkowity roczny koszt papierowych czeków może wynieść $24,540, w porównaniu do całkowitego rocznego kosztu płatności elektronicznych w wysokości $1,680. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli jesteś jak większość właścicieli firm i liderów organizacji non-profit, jesteś bardzo dumny z usług lub produktów, które dostarczasz. Chcesz skupić swój czas i energię na strategii biznesowej i celach. Outsourcing funkcji back-office do dedykowanej, wysoko wykwalifikowanej firmy księgowej, która korzysta ze sprawdzonych aplikacji technologicznych w celu usprawnienia przepływu pracy, pozwala dokładnie to zrobić.

A więc, czy jesteś gotowy, aby skoncentrować się jak Arnold Palmer? Niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę klientów, pozyskiwanie funduszy na przyszły rozwój, czy poszerzanie zasięgu w społeczności, Consultance Accounting we współpracy z Bill.com może pomóc Ci zaoszczędzić cenny czas, zredukować koszty operacyjne i zyskać spokój ducha, że skupiasz się na tym, co najważniejsze. Skontaktuj się z nami

, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej.

Consultance wykorzystuje wyjątkowy talent, sprawdzone procesy i najlepsze platformy technologiczne, aby dostarczać terminowe i dokładne rozwiązania finansowe, które pomagają małym i średnim firmom poprawić produktywność, zwiększyć rentowność i osiągnąć swoje cele.